2.2.4. Порядок обработки персональных данных.
2.2.4.1. В целях оказания гостиничных услуг и исполнения законодательства Российской Федерации о регистрации граждан по месту пребывания и о миграционном учете, администрация Гостиницы/Исполнитель вправе передавать персональные данные Заказчика/Потребителя в соответствующие органы исполнительной власти Российской Федерации. Подписывая Регистрационную карту, Заказчик/Потребитель выражает свое добровольное (информированное) согласие на осуществление обработки персональных данных, включающих фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, контактные телефоны, адрес электронной почты, место работы, данные о состоянии здоровья, заболеваниях, случаях обращения за медицинской помощью в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза и оказания медицинских и иных гостиничных услуг. Заказчик/Потребитель (Гость) предоставляет Исполнителю право осуществлять все действия (операции) с персональными данными Заказчика/Потребителя (Гостя), включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение, совершаемые как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. Исполнитель вправе обрабатывать персональные данные (в т.ч. в соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных») посредством внесения их в электронную базу данных, в формы медицинской документации, включения в списки (реестры) и отчетно-учетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов) в уполномоченные государственные и муниципальные органы и организации. Заказчик/Потребитель предоставляет Исполнителю право на то, что Исполнитель в ходе своей деятельности может поручать обработку (хранение) персональных данных другому должностному лицу Исполнителя, иному третьему лицу (оператору), в соответствии с гражданско-правовым договором. При этом обязательным условием поручения обработки персональных данных другому лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. Согласие на обработку персональных данных вступает в силу с даты заполнения Регистрационной карты и действует бессрочно. Персональные данные хранятся у Исполнителя в течение срока хранения документов, предусмотренных действующим законодательством РФ. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления. В случае отзыва согласия Исполнитель обязан прекратить их обработку в течение периода, необходимого для завершения взаиморасчетов по оплате услуг. Подписывая Регистрационную карту, Заказчик/Потребитель (Гость) выражает свое добровольное (информированное) согласие на осуществление рассылки посредством СМС, E-mail, а также уведомлений в месседжерах - сообщений рекламно-информационных материалов об Исполнителе (Гостинице), информации о проводимых акциях, скидках и иных материалов (без ограничения срока действия такого согласия), осуществляемой Исполнителем и/или иным третьим лицом (оператором), привлеченным Исполнителем. Данное согласие Заказчика/Потребителя (Гостя) является достаточным для его идентификации и подтверждения волеизъявления Заказчика/Потребителя на получение рекламно-информационных материалов от Исполнителя и/или привлеченных Исполнителем на основании гражданско-правовых договоров третьих лиц.
2.2.4.2. Обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения функций, определенных законами и иными нормативно–правовыми актами Российской Федерации, а также в рамках осуществления видов деятельности, определенных в Уставе Исполнителя.
2.2.4.3. При обработке персональных данных Исполнитель руководствуется следующими принципами и условиями:
−обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе; −обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных за исключением случаев, предусмотренных законом; −обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законом;
−обработка биометрических категорий персональных данных осуществляется только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных за исключением случаев, предусмотренных законом;
−Исполнитель вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с третьим лицом Договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Исполнителя, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные действующим законодательством. В поручении Исполнителя должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с действующим законодательством;
−обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
−не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
−обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
−содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
−при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
Исполнитель должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;
−хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, но не менее 10 (десяти) лет, если иное не установлено федеральным законом, Договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законом.
2.2.4.4. Исполнитель самостоятельно определяет содержание, объем, цели обработки и сроки хранения персональных данных.
2.2.4.5. Принятые Исполнителем документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений доводятся до сотрудников Исполнителю в части их прав.
2.2.4.6. При получении, в рамках установленных полномочий, мотивированных запросов органам прокуратуры, правоохранительным органам, органам безопасности, государственным инспекторам труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных органов, уполномоченным запрашивать информацию о работниках в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством Российской Федерации.
2.2.4.7. Обработка персональных данных Исполнителем в интересах Гостей заключается в получении, систематизации, накоплении, хранении, уточнении (обновлении, изменении), использовании, распространении, обезличивании, блокировании, уничтожении и в защите от несанкционированного доступа персональных данных Гостей.
2.2.4.8. Обработка персональных данных Гостей ведется методом смешанной обработки. К обработке персональных данных Гостей могут иметь доступ только сотрудники Исполнителя, допущенные к работе с персональными данными Гостей, а также привлекаемые Исполнителем третьи лица (операторы). Перечень сотрудников Исполнителя, имеющих доступ к персональным данным Гостей, определяется приказом Исполнительного директора. Права и обязанности привлекаемых Исполнителем третьих лиц (операторов)регулируются заключенными с привлеченными третьими лицами договорами и действующим законодательством Российской Федерации. Персональные данные Гостей на бумажных носителях хранятся в документации Исполнителя. Персональные данные Гостей в электронном виде хранятся в локальной компьютерной сети Исполнителя, в электронных папках и файлах в персональных компьютерах сотрудников, допущенных к обработке персональных данных Гостей.
2.2.4.9. Использование персональных данных Гостей осуществляется Исполнителем исключительно для достижения целей, определенных Договором оказания гостиничных и сопутствующих услуг, в том числе для осуществления рассылки посредством СМС, E-mail, уведомлений в месседжерах - сообщений рекламно-информационных материалов об Исполнителе (Гостинице), информации о проводимых акциях, скидках и иных материалов.
2.2.4.10. Исполнитель обязан при обработке персональных данных Гостей принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
2.2.4.11. Для эффективной защиты персональных данных Гостей необходимо:
- соблюдать порядок получения, учета и хранения персональных данных Гостей;
- применять технические средства охраны, сигнализации.
Допуск к персональным данным Гостей сотрудников Исполнителя, не имеющих надлежащим образом оформленного доступа, запрещается. Документы, содержащие персональные данные Гостей, хранятся в помещениях Гостиницы (Исполнителя), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа. Защита доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данные Гостей, обеспечивается:
-использованием лицензионных программных продуктов, предотвращающих несанкционированный доступ третьих лиц к персональным данным Гостей;
-системой паролей. Пароли устанавливаются системным администратором и сообщаются индивидуально сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным Гостей. Копировать и делать выписки персональных данных Гостя разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения руководителя.
2.2.4.12. Исполнитель обязан:
- Осуществлять обработку персональных данных Гостей исключительно в целях оказания законных услуг Гостям, а также в иных целях, предусмотренных настоящими Правилами.
- Получать персональные данные Гостя непосредственно у него самого. Если персональные данные Гостя возможно получить только у третьей стороны, то Гость должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Сотрудники Исполнителя должны сообщить Гостям о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа Гостя дать письменное согласие на их получение.
-Не получать и не обрабатывать персональные данные Гостя о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законом.
- Предоставлять доступ к своим персональным данным Гостю или его законному представителю при обращении либо при получении запроса, содержащего номер основного документа, удостоверяющего личность Гостя или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись Гостя или его законного представителя. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены Гостю в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.
-Ограничивать право Гостя на доступ к своим персональным данным, если:
1) обработка персональных данных, в том числе персональных данных, полученных в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовнопроцессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
3) предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц.
-Обеспечить хранение и защиту персональных данных Гостя от неправомерного их использования или утраты.
2.2.4.13. В случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу субъекта персональных данных или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Исполнитель (оператор) обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных Исполнитель (оператор) на основании документов, представленных субъектом персональных данных или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными Исполнитель (оператор) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений Исполнитель (оператор) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Исполнитель (оператор) обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
2.2.4.14.
Гость имеет право на:
• доступ к информации о самом себе, в том числе содержащей информацию подтверждения факта обработки персональных данных, а также цель такой обработки; способы обработки персональных данных, применяемые Исполнителем; сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ; перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения, сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; сведения о том, какие юридические последствия для Гостя может повлечь за собой обработка его персональных данных;
• определение форм и способов обработки его персональных данных;
• ограничение способов и форм обработки персональных данных;
• запрет на распространение персональных данных без его согласия;
• изменение, уточнение, уничтожение информации о самом себе;
• обжалование неправомерных действий или бездействий по обработке персональных данных и соответствующую компенсацию в судебном порядке.
2.2.4.15. Сведения о персональных данных Гостей являются конфиденциальными. Исполнитель обеспечивает конфиденциальность персональных данных и обязан не допускать их распространения третьим лицам без согласия Гостей (с учетом п. 2.2.4.1 настоящих Правил) либо наличия иного законного основания. Лица, имеющие доступ к персональным данным Гостей, обязаны соблюдать режим конфиденциальности, они должны быть предупреждены о необходимости соблюдения режима секретности. В связи с режимом конфиденциальности информации персонального характера должны предусматриваться соответствующие меры безопасности для защиты данных от случайного или несанкционированного уничтожения, от случайной утраты, от несанкционированного доступа к ним, изменения или распространения.
2.2.4.16. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных Гостей распространяются на все носители информации как на бумажные, так и на автоматизированные. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом.
2.2.4.17. Исполнитель несет ответственность за персональную информацию, которая находится в его распоряжении и закрепляет персональную ответственность сотрудников за соблюдением установленного режима конфиденциальности. Каждый сотрудник, получающий для работы документ, содержащий персональные данные Гостя, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации. Любое лицо может обратиться к сотруднику Исполнителя с письменной жалобой на нарушение положений данных Правил. Жалобы и заявления по поводу соблюдения требований обработки данных рассматриваются в тридцатидневный срок со дня поступления. Сотрудники Исполнителя обязаны на должном уровне обеспечивать рассмотрение запросов, заявлений и жалоб Гостей, а также содействовать исполнению требований компетентных органов. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Гостей, несут дисциплинарную, административную, гражданскоправовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
2.2.4.18. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных законом, а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с законом, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Гость проинформирован Исполнителем и выражает свое согласие с тем, что предельный размер возмещения морального вреда не может составлять сумму, превышающую стоимость оказанных Гостю услуг.
2.3. РАЗМЕЩЕНИЕ И ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
2.3.1. Размещение граждан РФ по их прибытии производится на срок, указанный в Регистрационной карте, а для иностранных граждан – в пределах срока действия визы или миграционной карты, а также на срок, указанный в Регистрационной карте.
2.3.2. Исполнитель обеспечивает круглосуточное обслуживание Потребителей/Заказчиков, прибывающих в Гостиницу и убывающих из Гостиницы.
2.3.3. Заезд в Гостиницу и выезд из Гостиницы Потребителя осуществляются с учетом расчетного часа, время заезда 18:00, время выезда 16:00 по Московскому времени из номеров. По предварительной договоренности, в связи с корпоративными заездами и переносами праздничных дней, час заезда и выезда может меняться.
2.3.4. Плата за проживание в Гостинице взимается в соответствии с расчетным часом - 15:00 текущих суток по Московскому времени. При проживании менее суток взимается плата за полные сутки. В случае задержки выезда Потребителя/Заказчика после установленного расчетного часа плата за проживание взимается с Потребителя в следующем порядке: гарантированный поздний выезд с 15:00 до 24:00 – 50% от базового тарифа. Поздний выезд возможен при наличии свободных номеров и должен быть согласован с администратором службы приема и размещения.
Гарантированный ранний заезд: с 24:00 до 11:00 – 100% базового тарифа
При размещении Потребителя без предварительной брони с 0 часов 00 минут до установленного расчетного часа плата за проживание взимается в размере, не превышающем плату за половину суток.
2.3.5. Цена номера (места в номере), перечень услуг, которые входят в цену номера (места в номере), а также порядок и способы оплаты номера (места в номере) установлены Исполнителем согласно действующему прейскуранту на услуги, утвержденному приказом.
Исполнителем установлена посуточная оплата проживания.
2.3.6. Дополнительное место предоставляется только по согласованию с администрацией Гостиницы/Исполнитель и оплачивается согласно действующему прейскуранту, утвержденному приказом. Дети до 5 лет размещаются бесплатно, без предоставления спального места, либо с предоставлением детской кроватки или раскладушки.
2.3.7. Исполнитель не вправе без согласия Потребителя/Заказчика предоставлять иные платные услуги, не входящие в цену номера (места в номере).
2.3.8. Исполнитель по просьбе Потребителя/Заказчика без дополнительной оплаты обеспечивает следующие виды услуг:
а) вызов скорой помощи, других специальных служб;
б) доставка в номер корреспонденции, адресованной Потребителю, по ее получении;
в) побудка к определенному времени;
д) предоставление кипятка, иголок, ниток;
е) детская кроватка или детский манеж;
з) утюг и гладильная доска
и) вызов такси;
к) справочная информация по городу.
2.4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ УСЛУГ, ВЫЕЗДА
2.4.1. Потребитель (Заказчик) обязан оплатить гостиничные услуги и иные платные услуги в полном объеме после их оказания Потребителю/Заказчику, за исключением случаев внесения аванса, а также гарантированного бронирования, а также если иной порядок не согласован сторонами в Договоре. При осуществлении расчетов с Потребителем/Заказчиком Исполнитель выдает кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности.
2.4.2. Потребитель (физическое лицо) вправе в любое время отказаться от исполнения Договора, при условии соблюдения п.2.1.2 настоящих Правил.
2.4.2.1. В отношении Заказчика – субъекта предпринимательской деятельности (юридического лица или индивидуального предпринимателя), применяются следующие положения об аннулировании услуг (аннулировании бронирования), за исключением случаев гарантированного бронирования и иного порядка, согласованного сторонами в Договоре.
В случае одностороннего отказа Заказчика– субъекта предпринимательской деятельности (юридического лица или индивидуального предпринимателя), от исполнения Договора, отказа от услуг или части услуг, оказываемых Исполнителем, Заказчик обязуется выплатить Исполнителю плату за аннулирование. Односторонний отказ Заказчика от исполнения Договора, отказ Заказчика от услуг или части услуг, оказываемых Исполнителем (аннулирование бронирования, аннулирование услуг), оформляется в письменном виде путем передачи Заказчиком Исполнителю «Уведомления об одностороннем отказе Заказчика от исполнения Договора и/или отказа от услуг (части услуг)».
Размер платы за аннулирование определяется в следующем порядке: вне зависимости от сроков направления Заказчик выплачивает Исполнителю плату за аннулирование (плату за отказ от услуг или части услуг) в размере 100 (ста) % от общей суммы стоимости всех отмененных Заказчиком услуг по Договору. В целях исполнения сторонами пункта 2.4.2.1 настоящих Правил стороны определили, что под термином «Отмененная услуга по Договору» стороны понимают услуги, определенные сторонами в Приложении (Приложениях) к Договору и/или в Договоре, которые на момент получения Исполнителем от Заказчика «Уведомления об одностороннем отказе Заказчика от исполнения Договора и/или отказе от услуг (части услуг)» фактически полностью или частично не оказаны Исполнителем, и подлежат аннулированию.
В течение 1 (одного) рабочего дня с даты направления Заказчиком Исполнителю письменного «Уведомления об одностороннем отказе Заказчика от исполнения Договора и/или отказе от услуг (части услуг)» Заказчик обязуется выплатить Исполнителю плату за отказ от договора (плату за отказ от услуг или части услуг), предусмотренную настоящим пунктом.
В случае если на момент отказа Заказчика от исполнения Договора, отказа от услуг или части услуг Заказчиком (аннулирования услуг, аннулирования бронирования) был оплачен аванс за услуги, плата за аннулирование (плата за отказ от услуг или части услуг) удерживается Исполнителем из оплаченного Заказчиком аванса в бесспорном порядке.
2.4.3. Исполнитель вправе в одностороннем (внесудебном) порядке отказаться от исполнения Договора, если Потребитель/Заказчик нарушает условия Договора, правил проживания с животными и настоящих Правил, при этом Потребитель/Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы, исчисляемые Исполнителем на основании счета. В случае одностороннего (внесудебного) отказа от Договора со стороны Исполнителя авансовый платеж, внесенный Потребителем/Заказчиком в счет стоимости услуг Исполнителя подлежит удержанию в полном объеме, а оказанные Потребителю/Заказчику до совершения нарушения условий договора и настоящих Правил услуги – оплате в полном объеме. Односторонний (внесудебный) отказ Исполнителя в случаях, предусмотренных настоящими Правилами, не является нарушением условий Договора, действующего законодательства Российской Федерации, в связи с чем меры по компенсации Заказчика/Потребителю понесенных Заказчиком/Потребителем убытков, а также причиненного морального вреда не применяются.
2.4.4. Оплата принимается от физических и юридических лиц (в том числе индивидуальных предпринимателей) в российских рублях. Платеж может быть произведен любым удобным способом: наличными средствами, банковским переводом, банковской картой.
2.4.5. Исполнитель имеет право безакцептно списать внесенные в части аванса при бронировании денежные средства в счет уплаты платы за аннулирование за незаезд, а также в случае неуплаты за дополнительные услуги (компенсации понесенных Исполнителем убытков).
2.4.6. Отказ Гостя от оплаченного номера возможен при наличии неполадок, устранение которых невозможно и обнаружено в течение получаса с момента заселения в номер. В данном случае Исполнитель возвращает деньги в полном размере, если Гость не использовал номер. Возврат денег производится в установленном порядке после инспекции номера сотрудником службы гостиничного хозяйства. Гость обязан предоставить оригинал фискального чека и личное заявление.
2.4.7. При выезде из Гостиницы Гость обращается на стойку ресепшен, сотрудник Службы гостиничного хозяйства проводит аудит номера, затем Гость оплачивает дополнительные услуги, рассчитанные Исполнителем на основании счета, в полном объеме, и сдает ключ от номера.
2.4.8. Посещение проживающих в Гостинице третьими лицами разрешается при согласовании с Администрацией Гостиницы/Исполнителем. Сотрудники Исполнителя вправе связаться с Гостем для установления согласия Гостя на посещение Гостя третьими лицами. При этом третьи лица регистрируются (согласно п.2.2.1. и 2.2.2.). Пребывание в номере посетителей разрешено до 23.00. В случае, когда посетитель остается в номере после 23.00, Администрация Гостиницы/ Исполнитель оставляет за собой право оформить счет посетителю на оплату дополнительного места.